Imprimanta – achizitie sau inchiriere?

Imprimanta – achizitie sau inchiriere?

Imprimanta a fost creata in acelasi timp cu primele calculatoare. Scopul ei de atunci, la fel ca si astazi, este de a pastra informatii si pe hartie, nu doar electronic.

Evolutia constanta a imprimantelor le-a transformat in echipamente cu adevarat importante pentru orice societate sau birou. Fie ca sunt pentru uz personal sau profesional, acestea trebuie alese in functie de mai multe criterii. Imprimantele pot fi inchiriate sau cumparate, dar inainte de orice alegere va trebui sa ai in vedere cateva informatii.

Ce tip de documente printezi?

  • In general facturi fiscale, chitante sau bonuri – care nu necesita o calitate superioara. In acest caz, imprimantele matriceala (cu ace) sunt cele mai potrivite. Acesta permit imprimarea simultana a mai multor exemplare cu ajutorul hartiei autocopiative.
  • In general legitimatii sau carduri – calitate superioara si rezistenta extinsa in timp. Aceste tipuri de documente au nevoie de o imprimare termica.
  • In general fotografii, fisiere grafice – care nu au nevoie de o viteza mare de printare. Pentru acestea este potrivita imprimanta cu jet de cerneala, a carei calitati este destul de ridicata.
  • In general documente ce necesita o viteza mare de printare si calitate superioara a tiparirii. Pentru a avea ambele caracteristici este necesara o imprimanta de tip laser, care este si cea mai calitativa. Aceasta poate ajunge la o printare de 16 pagini per minut.

Care este volumul lunar de printare?

  • 250 – 1.500 pagini printate lunar
  • 500 – 5.000
  • 000 – 10.000
  • 000 – 25.000
  • Peste 25.000

Volumul de printare lunar este una dintre cele mai importante caracteristici in alegerea unei imprimante. Fie ca o inchiriezi sau o achizitionezi, pretul va varia in functie de paginile necesare pentru a fi printate lunar.

Alte caracteristici de care trebuie sa tii cont inainte de a face orice alegere:

  • Printare alb-negru sau color
  • Nevoia de printare, scanare, copiere sau trimiterea faxurilor
  • Functie fata-verso sau doar fata
  • Conectivitate in retea
  • Bugetul total alocat pentru achizitie si costuri suplimentare.

Imprimarea poate fi de doua feluri; cu forma de imprimare, respectiv fara forma. Ambele au diferite caracteristici ce te pot ajuta in afacerea ta.

Imprimarea cu forma de imprimare depinde de modul de transfer al cernelii – direct sau indirect; pozitia elementelor tiparitoare fata de cele netiparitoare; elementele tiparitoare in profunzime cu cele netiparitoare. Imprimarea fara forma de imprimare se face cu ajutorul laserului, matriceal sau cu jet de cerneala.

Pentru oricare tip de imprimare va trebui sa ai in vedere caracteristicile de mai sus. De asemenea, tipul afecerii este un alt element care te va ajuta in alegerea imprimantei potrivite. Birourile si companiile aleg de obicei imprimantele de tip laser si cu capacitate medie de printare (fiind necesare doar documente, anunturi sau fisiere grafice). De cealalta parte, o firma de tip copy center va avea nevoie de mai multe tipuri de printare (pentru carti de vizita, carduri, mape).

Tipul afacerii si mediul in care urmeaza sa utilizezi imprimanta va fi cel care determina eficienta imprimantei. Astfel, nu poti alege o imprimanta cu matrice daca vei copia documente, printa anunturi si alte documente importante.

Related Posts
Leave a reply